Sie haben kaufmännische Kenntnisse und ein solides Kostenbewusstsein. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, CAFM) sind für Sie selbstverständlich. Sie sind ein Kommunikationstalent und besitzen Organisations- und Koordinationsgeschick.
Sonderabfälle und Gefahrstoffe), Textilversorgung, Gebäudereinigung sowie Langzeitarchiv Betreuung der Schlüsselverwaltung und Zutrittsorganisation Mitwirkung in Querschnittsthemen wie Arbeitssicherheit, Brandschutz, Gefahrgut-, Abfall- und Umweltmanagement Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern Das zeichnet Dich aus: Abgeschlossene Ausbildung / Studium oder Erfahrung im Facility Management oder wahlweise im technischen bzw. infrastrukturellen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office Fließende Deutschkenntnisse (mindestens B2-Deutsch-Sprachlevel bzw. Sprachzertifikat) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations- und Prozesskompetenz Interesse an Arbeitssicherheit, Brandschutz und Umweltmanagement sowie Kommunikationsstärke und Teamgeist Werde ein Teil von Labor Berlin.
Deine Aufgaben: Du unterstützt das FM-Team bei der Erarbeitung und Darstellung von ProzessenDu unterstützt das FM-Team im Tagesgeschäft und übernimmst auch eigene SonderaufgabenDu unterstützt die FM-Teamleitung beim Reporting an die GeschäftsführungDu unterstützt bei der Pflege von Datenbanken und den internen Systemen Unser Angebot: eine leistungsgerechte Vergütung30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; bezogen auf Vollzeit)ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer kollegialen Arbeitsatmosphäreeine gezielte, gründliche Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem freundlichen Teamflexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Kernarbeitszeitmodells und die Möglichkeit zum mobilen Arbeitenattraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen: Corporate BenefitsLernen wann und wo du willst: u.a. durch digitale Fortbildungsplattform per Appeine attraktive Bürolage in Berlin-Mitte – Nähe Friedrichstraße und Gendarmenmarkt Dein Profil: Du bist eingeschrieben in einem Studienprogramm mit dem Schwerpunkt Technisches Facility Management, Gebäudemanagement, Bauingenieurwesen, Architektur oder einem anderen relevanten StudiengangDu bringst eine Affinität für technische Zusammenhänge und Prozesse miterste Erfahrungen in der Projektarbeit von VorteilDu besitzt gute MS-Office-KenntnisseDu zeichnest dich durch eigenständiges, organisiertes und zielstrebiges Arbeiten ausgute deutsche Sprachkenntnisse, auf dem Level C1 Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Deine Aufgaben: Du unterstützt das FM-Team bei der Erarbeitung und Darstellung von Prozessen Du unterstützt das FM-Team im Tagesgeschäft und übernimmst auch eigene Sonderaufgaben Du unterstützt die FM-Teamleitung beim Reporting an die Geschäftsführung Du unterstützt bei der Pflege von Datenbanken und den internen Systemen Unser Angebot: eine leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; bezogen auf Vollzeit) ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre eine gezielte, gründliche Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem freundlichen Team flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Kernarbeitszeitmodells und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen: Corporate Benefits Lernen wann und wo du willst: u.a. durch digitale Fortbildungsplattform per App eine attraktive Bürolage in Berlin-Mitte – Nähe Friedrichstraße und Gendarmenmarkt Dein Profil: Du bist eingeschrieben in einem Studienprogramm mit dem Schwerpunkt Technisches Facility Management, Gebäudemanagement, Bauingenieurwesen, Architektur oder einem anderen relevanten Studiengang Du bringst eine Affinität für technische Zusammenhänge und Prozesse mit erste Erfahrungen in der Projektarbeit von Vorteil Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse Du zeichnest dich durch eigenständiges, organisiertes und zielstrebiges Arbeiten aus gute deutsche Sprachkenntnisse, auf dem Level C1 Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
) ✅ Fließende Deutschkenntnisse (mindestens B2-Deutsch-Sprachlevel bzw. Sprachzertifikat) ✅ Souveräner Umgang mit MS Office (ideal) ✅ Technisches Interesse, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an praktischer Umsetzung ✅ Teamgeist, Hands-on-Mentalität sowie Neugier und Zuverlässigkeit Werde ein Teil von Labor Berlin.
RELEX / Blue Yonder / SAP F&R) Erfahrung im Programmieren (TQL) ist wünschenswert Strategische, analytische Denkweise sowie Methodensicherheit Schnelle Auffassungsgabe Fähigkeit zur Priorisierung und Treffen von Entscheidungen Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse RELEX-Super-User-Supply-Chain-Management-Solutions-m-w-d-Essen
HMS Analytical Software GmbH sucht in eine/n Werkstudent (mwd) Büromanagement / Office Management (ID-Nummer: 13689050)
Gorki Apartments Berlin sucht in eine/n Management Trainee Front Office / Rooms Division (m/w/d) ab Sommer 2026 (ID-Nummer: 13704317)
SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH sucht in Hamburg eine/n Spezialist Projektmanagement (m/w/d) Schwerpunkt Project Management Office (PMO) (ID-Nummer: 13724883)
Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility Management zur direkten Festanstellung, besonders an diesen Standorten: Aalen, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Leipzig, Stuttgart Womit Sie unseren Kunden unterstützen: Sie übernehmen Verantwortung für den gesamten Vertrieb Ihrer Region Sie entwickeln Ihre Vertriebsstrategie mit Planung und Controlling Sie akquirieren und verhandeln mit Neu- und Bestandskunden Sie erarbeiten für Ihre Kunden den betriebswirtschaftlichen Einsatz der Gebäude Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinarisch Das wird erwartet: Voraussetzung ist ein abgeschlossenes technisches Studium idealerweise im Bauwesen, Facility Management oder eine vergleichbare technische Ausbildung Sie haben Freude an der Führung von Mitarbeitenden Führungserfahrung wäre wünschenswert Sie kennen die Gesetze, Vorschriften und Verordnungen für die Instandhaltung von Gebäuden Englischkenntnisse wären von Vorteil Darauf dürfen Sie sich freuen: flexible Arbeitszeiten familienfreundliche Personalpolitik Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen für Produkte renommierter Hersteller und Marken attraktive Mitarbeiterangebote betriebliche Sozialleistungen wie z.B.
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LEONINE Holding GmbH sucht in eine/n Assistenz im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13678587)
Ein inspirierendes Umfeld mit außergewöhnlichen Menschen und einer offenen Feedbackkultur.Home-Office sowie deutschlandweite Reisetätigkeit zum KundenWir legen Wert auf Ihre Zufriedenheit und gestalten gemeinsam mit Ihnen Lösungen, die perfekt zu Ihren individuellen Bedürfnissen passen.Strategische Beratung: Unterstützung unserer Kunden bei der Entwicklung von IT-Strategien und Roadmaps, die ihre Geschäftsziele optimal unterstützen.Tool-Auswahl und Integration: Beratung bei der Auswahl und Einführung von ITSM-Tools, einschließlich Anforderungsmanagement, Tool-Integration und Automatisierung.Prozessdesign: Analyse, Konzeption und Optimierung von IT-Service-Prozessen nach ITIL®-Standards und anderen Best Practices.Change Management: Begleitung von Veränderungsprozessen, um sicherzustellen, dass neue ITSM-Lösungen erfolgreich implementiert und angenommen werden.Kundenbetreuung: Enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden, um deren Anforderungen zu verstehen und optimale Lösungen zu entwickeln.Schulung und Coaching: Durchführung von Trainings und Workshops zu IT Service Management-Themen, um das Wissen und die Fähigkeiten unserer Kunden zu erweitern.Wissensaustausch: Dabei erweitern Sie auch stets Ihren eigenen Horizont und treten mit Ihren Kolleg:innen in einen aktiven Wissensaustausch.Berufserfahrung: Fundierte praktische Erfahrung in der ITSM-Beratung oder einer vergleichbaren Rolle, mit umfassendem Wissen in der Analyse, Optimierung und Implementierung von IT-Service-Prozessen sowie der Leitung komplexer Projekte.Fachkenntnisse: Umfangreiches Know-how in ITIL®, ergänzt durch Kenntnisse in weiteren Frameworks wie Scrum, PRINCE2®, DevOps, etc.; Zertifizierungen sind von Vorteil.Kundenorientierung: Fähigkeit, auf Augenhöhe mit Kunden zu kommunizieren, Bedürfnisse zu erkennen und zielgerichtet Lösungen zu entwickeln.Analytisches Denken: Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und innovative, pragmatische Lösungen zu entwickeln.Moderations- und Präsentationsfähigkeiten: Erfahrung in der Durchführung von Workshops, Trainings und Präsentationen vor unterschiedlichen Zielgruppen – von operativen Teams bis hin zum C-Level-Management.Sprachkenntnisse und Reisebereitschaft: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Reisebereitschaft und Flexibilität für Projekteinsätze – denn Sie beraten deutschlandweit internationale Teams und Organisationen.Klingt spannend?
iteratec GmbH sucht in eine/n Teamassistent (m/w/d) Office Management in Teilzeit 20h (ID-Nummer: 13675416)
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SOLCOM GmbH sucht in eine/n Assistenz Empfang / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13727741)
Lass uns jetzt in Kontakt treten. Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63107 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63107 ------
Office Manager (m/w/d) Teamassistenz & Büroorganisation Berlin Bei Hofmann Personal verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich mit Herz, Verstand und über 40 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
Reservix GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13716942)
50Hertz Transmission GmbH sucht in eine/n Mitarbeiterin PMO – Projekt Management Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13687158)
Bonn, Essen, Hamburg, Hannover, Frankfurt am Main und Ratingen mehrere KENNTNISSE Abgeschlossene Berufsausbildung als IT-Systemelektroniker (m/w/d), PC- und Netzwerkfachkraft (m/w/d), Netzwerktechniker (m/w/d), etc. oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse im Betrieb von Routern und Switchen Erfahrungen in der Konfiguration und dem Management von Cisco-Netzelementen Gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Langfristige Kundeneinsätze Hohe Übernahmequote beim Kunden
Covivio Office Holding GmbH sucht in eine/n Head of Asset & Property Management – Büroimmobilien (m/w/d) (ID-Nummer: 13698836)
Ihre Aufgaben: Eigenständige Verantwortung für die Hauptbuchhaltung Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung Abwicklung des Zahlungsverkehrs und laufende Kontenpflege Überwachung der Zahlungsflüsse inklusive Mahnwesen Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie aktive Mitgestaltung von Optimierungsprojekten in der Finanzbuchhaltung Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 FI Sehr gute Kenntnisse der buchhalterischen Abläufe sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Unser Kunde bietet: Unbefristete Festanstellung in einem familiären ArbeitsklimaMöglichkeit des mobilen Arbeitens Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins mit hoher Willkommenskultur Individuelle Weiterentwicklung über eine interne Akademie Betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Mitarbeiterrabatte Sie fühlen sich angesprochen?
Sprach- und IT-Kenntnisse Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ausgeprägte Erfahrungen in den MS Office Programmen (insbesondere Excel, PowerPoint), idealerweise SAP-Kenntnisse. Was wir Dir neben dem Job bieten: Unternehmenskultur & Internationalität Ein wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.
Erfahrung im Finance-, Backoffice- oder Administrationsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office; ERP und CAFM Kenntnisse von Vorteil Strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation und ein hohes Maß an Genauigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten Interesse an wirtschaftlichen Prozessen und administrativen Abläufen Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei* Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Natur-, Ingenieurs-, Wirtschaftswissenschaften) vorzugsweise mit Schwerpunkt Energiewirtschaft und/oder Klimaschutzpolitik Persönliches Interesse am Themengebiet "Energiewende in der Industrie" und deutscher/europäischer Klimapolitik, am besten mit Fokus auf Carbon Management und/oder Negativemissionen (CDR)Idealerweise schon erste Arbeitserfahrung mit fachlichem Bezug zu Industrie-, Klima und/oder EnergiethemenSehr gute Kenntnisse (C1) der deutschen und englischen Sprache in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-Office und wissenschaftlichen DatenbankenFreude an wissenschaftlichem und quellenbasiertem ArbeitenSchnelle Auffassungsgabe und gute analytische Fähigkeiten, SelbstorganisationfähigkeitStrukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem QualitätsstandardArbeit in einem spannenden Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und WirtschaftOffenheit für flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten (60 %)Übernahme des DeutschlandticketsUrlaubsanspruchTechnische Ausstattung inkl.
Sie sind Student (m/w/d) des Bauingenieurwesens, der Architektur, des Facility Managements oder eines vergleichbaren StudiengangsSie haben idealerweise erste Praxiserfahrungen durch Praktika gesammeltSie kennen sich gut mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word und Excel) ausSie verfügen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und ein ausgeprägtes DienstleistungsverständnisEin sicheres und kompetentes Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil abWir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Raum für selbstständiges und kreatives ArbeitenMit unserer flexiblen Arbeitszeitregelung bekommen Sie die beste Voraussetzung, Privates und Berufliches miteinander zu vereinbarenSie arbeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld in günstiger StadtlageSie erwarten flache Hierarchien und eine leistungsgerechte VergütungUnser Team nimmt Sie herzlich auf
Außerdem erstellen Sie Reports für das Management und unterstützen bei internen und externen Audits Spezialanalysen und Prozessoptimierung: Im Team bewerten Sie komplexe Finanzierungsstrukturen sowie größere internationale Kunden und Rahmenverträge und bringen sich in die Digitalisierung sowie Automatisierung unserer Kreditprozesse ein Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bankenumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen eine fundierte Berufserfahrung im Kredit- oder Leasinggeschäft, idealerweise mit Schwerpunkt in der Bonitätsprüfung mit Sie verfügen über gute Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB und internationaler RechnungslegungsstandardsSie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative aus und arbeiten selbstständig, zuverlässig sowie lösungsorientiertSie gehen sicher mit MS-Office-Anwendungen um; Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV sind von VorteilSie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem ArbeitgeberzuschussWellpass-Mitgliedschaft mit Zuschuss, Dienstrad-Leasing und gemeinsame SporteventsHybrides Arbeiten Zentraler Standort im Herzen von Bad Homburg Gehaltsinformationen 80.000 Ihr Kontakt Ansprechpartner Marco Piesker Referenznummer 862311/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821197 E-Mail: marco.piesker@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft, sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Terminen zählen zu Ihren Aufgaben.Sie bilden die Kommunikationsschnittstelle für Geschäftspartner, interne Abteilungen im nationalen und internationalen Umfeld und steuern einige Dienstleister aus.Gerne übernehmen Sie Projekt- und Sonderaufgaben und führen diese in Abstimmung mit der Geschäftsführung eigenverantwortlich durch.Sie erstellen Präsentationen, Reportings, Statistiken als Entscheidungsgrundlage für das Management in deutscher und englischer Sprache.Ergänzend zu Ihrem Verantwortungsbereich übernehmen Sie die Recherche von Themen und die Mitarbeit an strategischen Konzepten und HandlungsempfehlungenSie besitzen ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine adäquate Qualifikation und haben schon Erfahrung in vergleichbaren Positionen.Gerne arbeiten Sie in einem wachstumsorientierten internationalen UmfeldEin hohes Maß an Selbständigkeit, ein starkes Organisationstalent sowie ein gewinnendes Auftreten zeichnen Sie aus.Sie agieren pro-aktiv und mit Ihrer Kommunikationsstärke gelingt es Ihnen, auf die Projektbeteiligten aller Ebenen zuzugehen.Entscheidungsfähigkeit, Diskretion, Loyalität, Sorgfalt, überlegtes und zuverlässiges Handeln zählen zu Ihren StärkenIn stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen KopfIhre Dienstleistungs- und Lösungsorientierung ist geschätztSie besitzen exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint), sind zielstrebig und haben Spaß an Projektarbeit.Sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.Ein gesundes, stark wachsendes Unternehmen mit hoher Investitionskraft und modernen Prozessen/TechnologienEine anspruchsvolle und spannende Aufgabe in einem dynamischen, internationalen UmfeldGestaltungsraum und die Möglichkeit, maßgeblich zum globalen Erfolg unseres Unternehmens beizutragenEin wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit regelmäßiger GehaltsentwicklungKontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und WeiterbildungsmöglichkeitenMöglichkeit zur mobilen Arbeit sowie attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Firmenevents, Gesundheitstage, Kantine, Firmentelefon auch zur privaten Nutzung,...Wenn es Sie reizt, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und mit Ihrer Begeisterung Teil der Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.